BACK TO SCHOOL

y Protocolo Preliminar de Control y

Seguridad COVID-19 Adianez 2020

Estimados padres:



Esperamos que se encuentren bien, en salud y disfrutando de las merecidas vacaciones. En el Colegio Adianez nos encontramos trabajando intensamente para realizar los cambios y las modificaciones necesarias para recibir a nuestros estudiantes en el nuevo año académico. 


Fiel a nuestro compromiso de proteger la salud y el bienestar de la comunidad escolar y de todo visitante, estamos trabajando en el Protocolo de Control y Seguridad COVID-19 Adianez 2020,  para atender la emergencia inherente a la pandemia mundial del terrible coronavirus. Para la preparación del protocolo, consideramos las características de nuestra institución y de la población servida, pues por el mismo  se regirán todos los miembros de nuestra comunidad escolar y visitantes. El desarrollo del protocolo contempla las recomendaciones y directrices provista por agencias del gobierno, como el Centro de Control de Enfermedades, y cumple responsablemente con todas las regulaciones establecidas bajo las leyes de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional  (OSHA y PROSHA) y las órdenes ejecutivas del gobierno de Puerto Rico.


Reconocemos la necesidad imperativa de establecer medidas rigurosas de control de contagio y propagación del virus para poder restablecer los servicios educativos lo antes posible y ofrecer a nuestra comunidad escolar y todo visitante un ambiente escolar seguro y propicio para continuar llevando a cabo nuestra misión educativa. 


Por otro lado, y conscientes de la evolución y naturaleza impredecible de un virus novel, como lo es el COVID-19,  reconocemos la necesidad de continuar educándonos en este tema, manteniéndonos al tanto de toda información actualizada para cumplir toda directriz futura que emita el gobierno de Puerto Rico y las agencias pertinentes. Por lo tanto, dicho documento deberá atemperarse a los datos científicos y epidemiológicos que puedan surgir diariamente y se mantendrá sujeto a revisiones y modificaciones, según sea pertinente, para que cumpla con su propósito.  


Deseamos enfatizar que la presente emergencia de salud por la que atraviesa el mundo requiere de la cooperación y participación responsable de cada ciudadano y, específicamente en el ámbito escolar, del esfuerzo en equipo de estudiantes, personal escolar, padres y toda la comunidad escolar en general, para así asegurar la efectividad de todo programa de prevención y control de este novel virus.   


El documento, que provee información específica de los protocolos de seguridad y de toda la actividad escolar, desde comienzo de clases, horarios, logística de entrada, salidas, recreos y almuerzos, entre otras, estará disponible la primera semana de julio y será enviado a sus hogares a través de los correo electrónico.

PREPARACIÓN

FASE 1: Planta Física


  • Revisión de salones, pasillos, áreas comunes y de servicio para evaluar el cumplimiento del distanciamiento requerido de seis pies y la necesidad de  barreras que garanticen dicho distanciamiento.
  • Preparación del plan para la reubicación de salones, flujo de personas en pasillos y áreas comunes, horario y programa escolar, incluyendo la logística de entrada en la mañana, recesos, almuerzos y hora de salida.
  • Preparación y ubicación en diversas áreas de rótulos y marcadores de distancia y de tránsito, además de material educativo, según el nivel escolar, en torno a medidas de protección, tales como uso de mascarilla, lavado de mano frecuente, distanciamiento social, etc. 
  • Elaboración de directrices para obtener servicios y protocolos de emergencia, entre otros.
  • Identificación de áreas comunes para la ubicación de nuevos dispensadores de líquido para limpieza de manos, desinfectante (hand sanitizer) y separadores de acrílico o plexiglass.
  • Cotizaciones y compra de materiales y equipos necesarios, según la necesidad por áreas (termómetros, dispensadores de jabón y hand sanitizer, plexiglass, etc.).
  • Limpieza general para desinfectar y fumigar todas las áreas.



 

FASE 2: Capacitaciones y Adiestramientos

   

  • Adiestramiento a todo el personal, docente y no docente, en torno al nuevo protocolo y a las medidas de salud y seguridad a seguir ante el COVID-19.
  • Orientaciones al personal de mantenimiento sobre reglas específicas de limpieza y desinfección a implementarse en el plantel.
  • Capacitación al personal docente sobre la identificación y manejo de emociones de los estudiantes en momentos de crisis.
  • Adiestramiento a personal docente y administrativo para la implementación de la nueva plataforma Skyeduc y las herramientas para ofrecer educación virtual y otros servicios.
  • Presentación, capacitación y discusión en torno a la implementación del  Protocolo de Control y Seguridad COVID-19 Adianez 2020.

 


FASE 3:




  • Presentación y discusión a empleados docentes, no docentes y que ofrezcan algún servicio escolar sobre las modalidades educativas a ofrecerse a partir de agosto, organización escolar, protocolos y medidas de seguridad a seguir.
  • Orientación a padres y estudiantes, previo al comienzo del curso escolar,  en torno a las modalidades académicas presencial, virtual o híbrida, además de nuevos protocolos y directrices y todo lo relacionado al funcionamiento escolar.    



FASE 4: “BACK TO SCHOOL”

Reconociendo que los servicios educativos conllevan gran riesgo de contagio, en comparación a otros sectores económicos, este renglón ha sido uno de los últimos en integrarse al plan de reapertura del gobierno de Puerto Rico. Por tal razón, es muy probable que muchos padres hayan tenido que reintegrarse al ambiente laboral mientras las escuelas de sus hijos continúan cerradas. Afortunadamente, algunos tienen la ventaja de contar con adultos que puedan permanecer a cargo de sus hijos para poder  recibir la educación virtual, mientras que otros no tienen esa alternativa.  


Aunque aún desconocemos los planes finales de apertura que anuncie el gobierno, nos estamos preparando para todas las posibles alternativas. Considerando las respuestas provistas por los padres en el Cuestionario de Inicio de Curso 2020 (ver datos provistos a continuación), continuamos desarrollando y trabajando en alternativas que incluyen las modalidades presencial y a distancia simultáneas, sin descartar la posibilidad de la modalidad híbrida (modelo que alterna ambas modalidades por días y niveles), de la presencial para todos (si es permitido) o la virtual exclusivamente. 

Cuestionario de Inicio de Curso 2020
Pregunta 2: Indique su preferencia para el comienzo del curso escolar 2020-202
Respuesta: Educación Presencial = 40.0% Educación a Distancia (PED) = 59.6%

1. Modalidad Simultánea a Distancia y Presencial: Debido a que el porciento mayor de respuestas de padres refleja el deseo de continuar con el modelo de educación a distancia, pero también otra gran cantidad favorece la educación presencial, estamos preparando un programa de clases que ofrezca ambas modalidades: 

Grupo a Distancia – Siguiendo un programa académico similar al que tendrá el grupo presencial, el maestro ofrecerá la clase al grupo de modo virtual desde el salón. Oportunamente, se enviará el documento que contiene todas las normas y directrices oficiales para el regreso a clases bajo el programa de educación a distancia (PED).

 

Grupo Presencial – Conlleva un protocolo riguroso a seguir de seguridad y prevención, con directrices específicas de entrada, salida y horarios especiales de recesos y almuerzos, entre otras. Los estudiantes cogerán la mayoría de sus clases en el salón hogar, que será organizado de manera tal que cumpla con la norma del distanciamiento entre personas. 


Solo se permitirá el acceso a la institución de los estudiantes y, en casos especiales, se atenderá a padres o visitantes por cita previa. Oportunamente, se enviará el documento que contiene todas las normas y directrices oficiales para el regreso a clases en modo presencial.

2. Modalidad Híbrida: Los grupos alternarán las modalidades de educación, tomando unos días las clases de modo presencial y otros días a distancia. Oportunamente, se enviará el documento que contiene todas las normas y directrices oficiales para el regreso a clases en modo híbrido,de ser una de las alternativas a seguir.


PLANIFICACIÓN PARA MODALIDAD PRESENCIAL

Mientras NO existan tratamientos efectivos o vacuna para la prevención del COVID-19, la nueva norma social y de trabajo exigen  distanciamiento físico y seguir rigurosas medidas de protección. Esta nueva realidad redunda en un cambio significativo de nuestro diario vivir, de los pasados estilos de vida y forma de llevar a cabo las diversas actividades sociales, educativas y económicas.



Reconocemos que nuestra meta es la reincorporación presencial de los estudiantes al plantel escolar, toda vez que sea seguro y no presente riesgo para ningún miembro de la comunidad escolar o visitante. Es relevante enfatizar que el proceso de reapertura requiere la colaboración de todos.  A continuación, compartimos algunas sugerencias para ir preparando a los estudiantes para el momento de regresar a la escuela:



Prevención e Higiene Personal



  • Vacuna contra la influenza - La vacuna de la influenza no protege contra el COVID-19. Sin embargo, puede disminuir la probabilidad de contagio en personas con enfermedades crónicas existentes o con el sistema inmune comprometido que llegarán a estar en contacto con una persona enferma con COVID-19.     
  • Distanciamiento - Dialogue con sus hijos en torno a la necesidad de mantener distancia en todo momento: en el pasillo, haciendo alguna fila, en el salón, a la hora de entrada o salida, etc.
  • Medidas de Protección – Oriente sobre cómo lavarse las manos con frecuencia, evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar, no compartir equipo ni materiales, limpiar su área de trabajo con desinfectante, usar la mascarilla en todo momento, y no saludar con las manos o cualquier otro tipo de saludo que implique contacto físico, entre otras precauciones.
  • Asegúrese de que su hijo está abastecido con los artículos necesarios, tales como mascarillas (tener una adicional), hand sanitizer, y toallas desinfectantes, entre otras.   

MODALIDAD PRESENCIAL O A DISTANCIA

Para finalizar los programas de clases, es indispensable saber qué estudiantes optarán por la modalidad presencial y cuáles optarán por el modelo a distancia. Estas  modalidades se ofrecerán el tiempo que sea necesario y continúe el riesgo de contagio de COVID-19. 


A tales efectos, es necesario que los padres completen la siguiente hoja Suplemento de Matrícula año 2020-2021. Aclaramos que, de interesar cambiar la modalidad en el transcurso del semestre, los padres podrán solicitarlo a través de la administración.

Suplemento de Matrícula año 2020-2021 Colegio Adianez

Para asegurar un espacio, si desea la modalidad presencial, deberá enviar la hoja en o antes del viernes, 10 de julio de 2020.


Recordamos que próximamente enviaremos el protocolo final con las regulaciones y directrices, además de las listas de materiales, para cuando sean requeridas. Reiteramos nuestro agradecimiento por confiar en nosotros la educación de sus hijos y deseamos que continúen en salud y tomando las debidas medidas de protección en todo momento.